Consultas e Informes

· Consultas

Una consulta se utiliza cuando se desee revisar, cambiar, eliminar o agregar datos de su base de datos.

Se puede responder a preguntas muy específicas acerca de datos que serían difíciles de responder mirando directamente la tabla de datos, cuando se utiliza una consulta. Las consultas se pueden utilizar para filtrar los datos, realizar cálculos con ellos y resumirlos. También para adelantar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.

Una consulta es una solicitud de los resultados de los datos y de las acciones de los datos o de ambos. Las consultas de selección son las consultas que se utilizan para recuperar datos de una tabla o realizar cálculos. Las consultas de acción son las consultas que agregan, cambian o eliminan datos.

· Informes

Constan de información extraída de una tabla o consulta. La tabla o consulta que proporciona los datos inferiores también se conoce como origen de registros del informe. Si los campos que desean contener se encuentran todos en una sola tabla, se utiliza dicha tabla como origen de registros. Si los campos se encuentran en más de una tabla, le será más beneficioso utilizar una o más consultas como origen de registros.

La manera más rápida de crear un informe es la herramienta Informe ya que genera inmediatamente el informe sin solicitar ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta.

Relación de tablas

Un buen diseño de base de datos es la eliminación de datos duplicados. Para poder obtener este buen diseño se debe desglosar los datos en muchas tablas para poder representarlo solamente una vez. A continuación, en Microsoft Office Access 2007, deberá proporcionar los medios para recopilar de nuevo una información.

Existen tres tipos de relaciones de tabla

Una relación uno a varios

La relacion entre la tabla Pedidos y la tabla Clientes es una relacion de uno a varios, ya que considerando una base de datos que incluya una tabla de Pedidos y una de Clientes, el Cliente puede realizar cualquier cantidad de pedidos que desea y asi poder representar toda cantidad de pedidos que se desean.

Una relación de varios a varios

Es importante considerar la relacion entre la tabla Productos y la tabla Pedidos. En un pedido se puede incluir muchos productos. Para cada registro de la tabla Pedidos puede haber muchos registros en la tabla Productos, y asi viceversa. Esto es la relacion de varios a varios porque par un producto puede haber varios pedidos y para un pedido varios productos.

Una relación uno a uno

En este tipo de relacion, cada registro de l aprimer tabla solo puede tener un registro que concida en la segunda tabla y viceversa. Cuando se identifica esta relacion las tablas deben compartir un campo en comun.

Integridad Referencial

El proposito de la integridad referencial es evitar los registros huerfanos y mantener las referencias sincronizadas.

Tipos de datos

• Texto: Para caracteres alfanumericos, incluido texto y numeors, texto, que no se utilicen en calculos.( hasta 255 caracteres)
• Memo: Para un texto con una longitud de 255 caracteres. Cuando se usa la propiedad formato del texto, especifica si el campo es compatible con el texto con formato. Si se utiliza solo anexar, se conservara versiones anteriores dl valor del campo cuano este cambie.( 2 bytes por caracter)
• Numero: Se utiliza para almacenar valores numericos que se utilizan en calculos, excepto valores monetarios. ( 1,2,4,8 o 12 bytes)
• Fecha y hora: Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora. ( 8 bytes)
• Moneda:Para almacenar valores monetarios. (8bytes)
• Autonumerico: Genera valores exclusivos que pueden utilizarse como clave principal que Access inserta cuando se agrega un registro. ( 4 bytes)
• Si o no: Para valores booleanos como si o no, verdadero o falso o activado o desactivado. ( 1 bit)
• Objeto OLE: Para almacenar objetos OLE ( imagenes)de otros programas de Microsoft Windows. ( hasta 1 gigabyte)
• Datos adjuntos: Para almacenar archivos que no se pueden leer mediante un editor de texto, como imagenes digitales o archivos creados mediante Microsoft Office.
• Hipervinculo:Para almacenar hipervinculos, proporcionan acceso auna pagina web mediante una direccion URL o arcivos mediantre un nombre en formato UNC.
• Asistente para busquedas: Para busquedas para crear un campo que utilice un cuadro combinado para buscar un valor en otra tabla, consulta o lista de valores.

Pasos para elaborar una base de datos

· Primero se abre Microsoft Access localizado en inicio.
· Después se hace clic en el icono que dice ¨ Base de datos en blanco¨.
· En el menú en la pestaña vista, se apacha el botón de ver.
· Luego se elige la opción Vista Diseño u se pone nombre a al tabla que se desea.
· Luego se escribe el nombre del campo y se escoge que tipo de datos se utilizaran.
· Después en la parte inferior hay opciones de cambio.
· Luego se agrega a vista de hoja de datos y se empieza a llenar los datos que se requieran.

Pseudocodigo

Un pseudocodigo tiene como funcion representar la solución a un algoritmo de la forma más detallada y a la vez más parecida posible a nuestro lenguaje.

Ejemplo:

Pseudocodigo del area de un cuadrado
{
[
Inicio Programa
Valor = A( altura) ,B (Base)
Mientras ( A*B= Ar)
Mostrar valor del Ar (Area)
Valor
Fin
Fin Programa
]
}

Tarea grupo 2

El siguiente diagrama de flujo tiene 2 variables que es N y A y tiene un contador que es S. Se lee A y luego a S se le suma A. Luego a N se le resta uno y si N no ha llegado a cero este vuelve a regresar a leer A y asi sucesivamente hasta llegar a 0. Alfinal solo se escribe S. Todo esto rirve para que el usuario sume N cantidad de numeros.

Diagrama de flujo de numeros pares

Este diagrama de flujo sirve para escribir los primeros 100 números pares. Escribimos 2 variables y tiene una condicion que permite seguir sumando hasta llegar a los primero 100 numeros pares.

Diagrama de flujo

Diagrama de flujo
Representación grafica de un algoritmo. Se utiliza para lograr un resultado atreves de unos pasos a seguir.

• Todo diagrama debe tener un inicio y un fin.


• A todo texto escrito dentro de un símbolo se debe ser escrito claramente, evitando el uso de muchas palabras.


• No deben quedar líneas de flujo son conectar.


• Usar conectores solo cuando sea necesario.


• Evitar el cruce de líneas utilizando los conectores.

Indica el inicio y el final de nuestro diagrama de flujo.

Indica la entrada y salida de datos.

Simbolo de proceso y nos indica la asignacion de un valor en la memoria y/o ejecucion de una operacion aritmetica.

Simbolo de decision, indica la realizacion de una comparacion de valores.

Lineas de flujo o direccion, indica la secuencia en donde se realizan las operaciones.

Repetitiva desde